Personvernerklæring

Personvernerklæring for Startskolen.

Her beskriver Startskolen hvordan Startskolen samler inn og bruker informasjon om besøk på våre nettsider.

Det er Datatilsynet som er klageinstans ved feil i behandlinger av personopplysninger, men har du spørsmål knyttet til personvern på våre nettsider kan du gjerne kontakte oss på e-postadressen personvern@Startskolen.no

Personvern hos Startskolen

Når du registrerer dine personopplysninger hos oss skal du være trygg på at vi behandler disse på en trygg måte. Vi har ansvaret for at de opplysningene vi har om deg ivaretas i samsvar med personvernlovgivningen.

Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven)

Våre mål for beskyttelse av personopplysninger

All behandling av personopplysninger Startskolen gjør skal være i henhold til gjeldende regelverk. Vi skal ikke behandle personopplysninger i større utstrekning enn det som er nødvendig for å oppfylle Startskolen sine formål.

Når du, uavhengig av din tilknytning til oss, gir oss dine personopplysninger er din tillit avgjørende. Vi skal følge alle prinsippene for behandling av personopplysninger i personopplysningsloven:

Lovlighet, rettferdighet og åpenhet: Vi skal behandle personopplysninger i henhold til gjeldende lover og regler, slik at opplysninger beskyttes og dine rettigheter med hensyn til innsyn, retting og sletting varetas. Vi holder oss til de lovlige formålene med behandlingene og vi informerer om disse.
Dataminimering: Vi behandler ikke flere personopplysninger enn vi trenger til formålene.
Lagringsbegrensning: Vi oppbevarer personopplysninger bare så lenge vi må, og vi deler dem ikke med uvedkommende. Vi dokumenterer hvordan ulike typer opplysninger kan behandles, og vi holder oss til dette. Personopplysninger skal bare oppbevares i vår organisasjon på måter vi har god nok kontroll på.
Integritet og konfidensialitet: Så lenge vi behandler personopplysningene har vi fokus på å beskytte dem godt. Vi vurderer beskyttelsesbehovet til alle personopplysninger vi behandler. Vi jobber systematisk med tiltak og forbedringer som beskytter personopplysningene. Vi skal ha stadig bedre kontroll på at personopplysninger er korrekte og at bare de som skal ha tilgang til dem får tilgang.

Hele organisasjonen bidrar til dette. Vi har mange interne retningslinjer for behandling av personopplysninger i administrasjon, utdanning og forskning, men alle hviler på disse prinsippene. Vi dokumenterer all vår behandling av personopplysninger og vi vurderer jevnlig om behandlingen fortsatt er i tråd med prinsippene våre og med etiske hensyn, god arbeidsetikk og vår taushetsplikt.

Vi gjør ansatte kjent med disse prinsippene, og de ansatte tar hensyn til ditt privatliv. Den enkelte ansatte har bare tilgang til opplysninger som er nødvendige for å utføre sitt arbeid, og behandler alle opplysningene i tråd med våre prinsipper og retningslinjer.

Når behandler vi personopplysninger om deg?

Hos Startskolen behandles personopplysninger for administrative-, arkiv og regnskapsmessige formål. Som hovedregel behandler vi personopplysninger om deg som er;

Student
Ansatt (jobbsøker, ansatt og tidligere ansatt)
Deltager ved kurs og arrangementer
Nyhetsbrev
Besøker nettsidene våre

Hvem deler vi personopplysninger med?

Vi kan dele personopplysninger eller eksportere data som inneholder personopplysninger til andre systemer, der det anses som nødvendig. I noen tilfeller er vi også lovpålagt til å utlevere personopplysninger til en del offentlige instanser.

Nærmere informasjon om hvem vi deler opplysningene dine med finner du i hver enkelt personvernerklæring.

Hvor lenge oppbevarer vi opplysningene dine?

Opplysninger vil bli som hovedregel bli slettet når vi ikke lenger har behandlingsgrunnlag for personopplysningene, med mindre det er en lovpålagt plikt å oppbevare dem lenger, som for eksempel etter arkiv- eller regnskapsloven. Informasjon om lagringstiden av personopplysninger finner du hver enkelt personvernerklæring.

Automatiserte behandlinger

I noen tilfeller utfører vi behandling av dine personopplysninger som er delvis automatisk eller helautomatisert. Eksempler på slike automatiserte behandlinger er poengberegning ved opptak og tildeling av studieplass. Nærmere informasjon om av automatiserte avgjørelser finner du i den enkelte personvernerklæring.

Dine rettigheter

Du som registrert har krav på å få vite hvilke personopplysninger som er registrert om deg hos Startskolen og hvordan disse blir behandlet. Du har også rett til å kreve retting, sletting, begrensning av personopplysningene og til å protestere mot behandlingen. Oversikt og informasjon over alle rettighetene du har finner du på Datatilsynets nettsider. Du kan utøve dine rettigheter ved å ta kontakt med oss. Du har krav på svar uten ugrunnet opphold og senest innen 30 dager.

Hvordan kan du bidra?

Du kan selv også bidra til at dine personopplysninger beskyttes ved å unngå å sende sensitiv informasjon til oss via e-post eller sosiale medier. Dette kan være helseopplysninger, fødselsnummer, PIN-koder, engangskoder, passord og bank- og kredittkortnummer og lignende. Bruk i stedet digital postkasse (Digipost eller e-Boks) for å sende slik informasjon til oss.

Kontaktinformasjon

Startskolen har et eget personvernombud som du kan kontakte hvis du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller om du trenger råd og veiledning. Personvernombudet har taushetsplikt. Ta kontakt med vårt ombud på personvernombud@Startskolen.no

Cookies

Startskolen benytter som de fleste andre nettsteder sporingskoder (trackere) og informasjonskapsler (cookies). Informasjonskapsler er små informasjonsfiler som blir liggende igjen på datamaskinen din for at nettsidene våre skal virke best mulig. Førsteparts informasjonskapsler er nødvendige for at websiden skal fungere. Tredjeparts informasjonskapsler blir brukt til analyser, markedsføring og personalisering (GDPR art. 6 nr.1 bokstav f).

På www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta/avvise informasjonskapsler, og få tips til sikrere bruk av internett. På denne nettsiden vil du også finne informasjon om hvordan interessebasert markedsføring fungerer, få mer informasjon om informasjonskapsler (cookies) samt hvordan du kan beskytte din personlige informasjon.

Her er en oversikt over hvilke cookies som brukes på Startskolen

Cookie navn	Beskrivelse	Gyldighet
BNI_STARTFINANSLBS	Når du med din nettleser forsøker å nå våre nettsider kommer du først til en lastbalanserer (Barracuda Load Balancer) som legger inn en cookie på utgående respons. Denne cookien oversendes hver gang du navigerer på våre nettsider. Lastbalansereren fjerner deretter informasjonskapselen og leder deg videre til korrekt webserver (se også CorePublishSession).	1 time - brukes av lastbalansering for sticky session
CorePublishSession	Denne cookien brukes for at vår publiseringsløsning (CorePublish) skal fungere og gi deg innhold på nettsiden. Verdien i cookien er bare en tilfeldig generert rekke med bokstaver og tall og inneholder ingen informasjon. (Eksempel på verdi: admjn35ef979tatltnglptm511)	Evig, men slettes fra server etter 4 timers inaktivitet
ctcdk	Brukes av vår publiseringsløsning CorePublish og inneholder informasjon om hvilken enhet og hvilken nettleser du bruker, slik at nettsidene våre kan presentere innhold til riktig type enhet (pc, mobil, nettbrett, etc.).	1 uke.
_ga og _ga_*	Brukes av Google Analytics for å skille ulike brukere fra hverandre og å lagre anonymisert statistikk.	2 år
_gid	Brukes av Google Analytics for å skille brukere fra hverandre	24 timer
_gat*	Identifiserer Startskolen sine Google Analytics-konto. Lagrer ikke brukerinfo, men begrenser antall spørringer som må gjøres mot doubleclick.net (Googleannonsering).	1 minutt
_gcl_au	Brukes av Google AdSense for å måle resultat av annonser som Startskolen har i Google	3 måneder
nmstat	Brukes av verktøyet Siteimprove for innhenting av analysedata ved besøk på nettsidene.	33 måneder
_fbp og _fbc	Brukes for å måle resultat av annonser som Startfinans kjører på Facebook.	90 dager
_scid	Brukes for å måle besøk fra Snapchat.	1 år

Slik kan du unngå Cookies

Om du ønsker å unngå bruk av informasjonskapsler kan du stille inn din nettleser til å ikke akseptere disse. Se nettleserens hjelpesider for innstillinger. Vær oppmerksom på at dersom du velger å utelukke informasjonskapsler, kan du få problemer med å få innhold opp på nettsiden. Dette gjelder spesielt de informasjonskapslene som kommer fra publiseringsløsningen vår CorePublish og er beskrevet i tabellen over.

Analyse – Besøk og søk på nettsidene

Som en del av arbeidet vårt for å lage et best mulig nettsted bruker vi flere analyseverktøy (GDPR art. 6 nr.1 bokstav f). Søk på våre nettsider og sidebesøk blir logget av:

Vi bruker Google Analytics til å samle inn besøksstatistikk på våre nettsider. Vi lagrer ikke personsensitive data her (som for eksempel IP-adresser). Data lagres i 50 måneder.

Vi bruker facebooks «piksel» – som måler trafikk mellom facebook og våre nettsider. Vi bruker dataen som samles inn av pikselen til å levere spesialtilpasset innhold til dem som besøker våre nettsider, og til markedsføring på facebook. Facebook Pixel blir lagt inn gjennom Google Tagmanager.

Siteimprove er et verktøy vi bruker for å kontrollere kvaliteten på nettsidene våre. Blant annet avdekker Siteimprove brutte lenker og skrivefeil, samtidig som verktøyet foreslår forbedringer i koding for å sikre universell utforming og søkemotoroptimalisering. Siteimprove lagrer også besøksstatistikk.

Vi bruker DoubleClick Floodlight for å spore handlinger du utfører på våre nettsider etter du har sett eller klikket på våre annonser levert gjennom DoubleClick på facebook og Google. Etterpå gjenbruker vi disse dataene til å gi deg tilpassede annonser. DoubleClick blir lagt inn gjennom Google Tagmanager.

Vi bruker Xander - Universal Pixel for å spore din bruk av våre nettsider, slik at vi kan målrette våre annonser mot deg på annonsørnettsteder (som Facebook og Google). Xander blir lagt inn gjennom Google Tagmanager.

Vi bruker Snap Pixel for å spore trafikk fra Snapchat til våre nettsider. Dette gjør vi for å måle i hvilken grad innleggene våre på Snachat har effekt. Snap Pixel blir lagt inn gjennom Google Tagmanager.

Nyhetsbrev

Det er mulig å abonnere på nyhetsbrev fra våre nettsider. For at vi skal sende e-post til riktig person, må vi registrere ditt navn og e-postadresse. Disse opplysningene deles ikke med andre virksomheter og slettes når vi får beskjed om at du ikke lenger ønsker å motta informasjon fra oss. Opplysningene slettes også om vi får tilbakemelding om at e-postadressen ikke lenger er aktiv. Vi bruker Mailchimp for utsendelser av nyhetsbrev.

Mailchimp – Privacy Policy

Deling

Vi har delingsikoner for deling av lenker til Facebook og Twitter. Opplysninger om tips logges ikke hos oss og brukes kun der og da til å legge inn tipset hos nettsamfunnet. Du må regne med at disse nettsamfunnene logger opplysninger om ditt bruk. De har behandlingsansvaret for sin egen virksomhet. Se deres personvernerklæringer.

Sider med påmeldingsskjema

Når du melder deg på kurs og arrangementer kan vi be deg om opplysninger som navn, organisasjon, adresse, e-post, fakturareferanser og lignende (GDPR art. 6 nr.1 bokstav c). Disse opplysningene deles ikke med andre, og slettes når vi ikke lenger har bruk for dataene.

Innebygging av innhold fra andre nettsteder

På enkelte sider bygger vi innhold vi har publisert på andre plattformer. Det kan for eksempel være filmer fra Youtube, innhold fra facebook, bilder fra Instagram eller brosjyrer i Issue.

Du har rett til å be oss om innsyn i opplysningene og korrigering av eventuelle feil, eller eventuelt sletting av personopplysninger eller begrensning av behandlingen som gjelder deg, eller til å protestere mot behandlingen. Det er ikke etablert egne sletterutiner for saker som lagres i vårt system for håndtering av henvendelser, Pureservice. Dersom du mener at behandlingen krenker ditt personvern kan du klage til Datatilsynet. Spør gjerne vårt personvernombud om dette.

Søknad på ledig stilling

Vår personal- og organisasjonsavdelingen behandler dine personopplysninger i forbindelse med søknad på ledig stilling hos oss. Har du spørsmål om behandlingen kan du kontakte Seksjon for rekruttering og personalforvaltning på e-post personalforvaltning@Startskolen.no. Du kan også kontakte personvernombud@Startskolen.no dersom du har spørsmål omkring personvernet i behandlingen. De rettslige grunnlaget for behandlingen er allmenhetens interesser. Opplysningene om deg er alt av opplysninger du oppgir om deg selv i søknad, CV og eventuelle vedlegg som lastes opp.

Ved søknad på stillinger oppnevnes det et sakkyndig utvalg for vurdering av søkernes kompetanse for den enkelte stilling, jf. Startfinans sine retningslinjer for ansettelser. Opplysningene lagres ikke for en lengre periode enn to år. Du har rett til å be oss om innsyn i opplysningene og korrigering av eventuelle feil, eller eventuelt sletting av personopplysninger eller begrensning av behandlingen som gjelder deg, eller til å protestere mot behandlingen. Dersom du mener at behandlingen krenker ditt personvern kan du klage til Datatilsynet. Spør gjerne vårt personvernombud om dette.